Quando enviar os convites de casamento e os save the date
Quando enviar os save the date e os convites de casamento, quando marcar a data limite para responder e como o calendário muda quando o casamento é longe de casa.
A maioria dos noivos envia os convites de casamento seis a oito semanas antes do casamento, e os save the date seis a oito meses antes. Este guia mostra o calendário completo, do primeiro save the date ao número final de convidados, e explica quando começar mais cedo para um casamento longe de casa, um fim de semana com feriado ou convidados que têm de viajar.
O calendário dos convites de casamento, em resumo
Envie os save the date 6 a 8 meses antes do casamento. Envie os convites 6 a 8 semanas antes. Peça aos convidados que respondam 3 a 4 semanas antes da data. Para um casamento longe de casa, antecipe cada passo.
| Passo | Casamento local | Casamento longe de casa |
|---|---|---|
| Save the date | 6 a 8 meses antes | 8 a 12 meses antes |
| Convite | 6 a 8 semanas antes | Cerca de 3 meses antes |
| Data limite para responder | 3 a 4 semanas antes | 6 a 8 semanas antes |
| Números finais para o espaço | Quando o espaço pedir, muitas vezes 1 a 2 semanas antes | Quando o espaço ou o organizador pedir |
| Cartões de agradecimento | Até cerca de 3 meses depois | Até cerca de 3 meses depois |
Quando enviar os save the date
Um save the date é um aviso curto que diz aos convidados a data e o lugar, para que possam pedir dias de férias e organizar a viagem. Não precisa do programa completo nem de pedir resposta. Isso vem com o convite.
- 6 a 8 meses antes serve para a maioria dos casamentos.
- 8 a 12 meses antes serve para um casamento longe de casa, um casamento em um fim de semana com feriado ou uma lista de convidados com muitas pessoas que viajam de longe.
- Envie apenas a quem vai convidar. Um save the date é a promessa de que o convite vem a seguir, por isso feche primeiro a lista de convidados.
O texto pode ser muito curto: “Save the Date. Ana Correia e Samuel Pinto vão casar. Sábado, 6 de junho, Celeiro do Lago, Vale Formoso. O convite segue depois.” Pode ver designs a condizer entre os nossos convites de casamento.
Quando enviar os convites de casamento
Seis a oito semanas dão aos convidados tempo para tratar da viagem, de quem fica com as crianças e da roupa, e é perto o suficiente da data para que o convite não seja esquecido. Se enviar convites em papel, junte mais uma ou duas semanas antes disso para a impressão, os endereços e o correio.
Envie os convites mais cedo se
- Muitos convidados tiverem de viajar de avião ou reservar hotel.
- O casamento for marcado para um fim de semana com feriado, quando os voos e os quartos esgotam cedo.
- Houver convidados de outros países que possam precisar de passaporte ou visto.
- O catering precisar das escolhas de menu muito antes do número final de convidados.
Noivados curtos
Se faltarem menos de quatro meses para o casamento, dispense o save the date. Envie o convite assim que o espaço e a hora estiverem confirmados, de preferência 8 a 12 semanas antes, e dê primeiro a notícia à família e aos amigos próximos, pessoalmente ou por mensagem.
Quando marcar a data limite para responder
Marque a data limite para responder 3 a 4 semanas antes do casamento. Parta da data em que o espaço ou o catering precisa dos números finais e acrescente uma semana, para ter tempo de falar com quem ainda não respondeu. Escreva a data de forma simples: “Agradecemos a sua resposta até sábado, 9 de maio.” O nosso guia de textos para RSVP tem mais formas de o dizer.
O calendário de um casamento longe de casa
Quem tem de viajar tem mais coisas para organizar: voos, hotéis, dias de férias e, às vezes, um passaporte. Dê a estes convidados o máximo de antecedência possível.
- Save the date: 8 a 12 meses antes, com o local e um link para os detalhes da viagem.
- Convite: cerca de 3 meses antes.
- Data limite para responder: 6 a 8 semanas antes. Os quartos reservados em bloco nos hotéis têm muitas vezes um prazo próprio, por isso marque a data limite antes desse prazo.
- Detalhes da viagem: indique o aeroporto mais próximo, as opções de hotel, o transporte para o espaço e os eventos de grupo em um único lugar a que os convidados possam voltar.
Calendário para os outros eventos do casamento
- Festa de noivado: 4 a 6 semanas antes da festa.
- Chá para a noiva ou para os noivos: 4 a 6 semanas antes do chá.
- Despedida de solteiro ou de solteira: 6 a 8 semanas antes, ou mais cedo se houver viagem.
- Jantar da véspera: 3 a 4 semanas antes, ou junte um cartão à parte ao convite de casamento.
- Cartões de agradecimento: até cerca de três meses depois do casamento. Os presentes que chegam antes do dia podem ser agradecidos mais cedo.
Exemplo de calendário para um casamento em junho
Veja como ficam as datas para um casamento local no sábado, 6 de junho.
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| De outubro ao início de dezembro | Fechar a lista de convidados e enviar os save the date |
| Março | Encomendar ou criar os convites e reunir os endereços |
| De meados ao fim de abril | Enviar os convites, 6 a 8 semanas antes do casamento |
| Sábado, 9 de maio | Data limite para responder, 4 semanas antes |
| Meados de maio | Falar com os convidados que ainda não responderam |
| Fim de maio | Enviar ao espaço os números finais e as escolhas de menu |
| De junho ao início de setembro | Enviar os cartões de agradecimento |
O passo seguinte: o texto
Com as datas marcadas, falta decidir o que o convite diz. O nosso guia de textos para convites de casamento tem exemplos formais, descontraídos e com a família como anfitriã, prontos a copiar.
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Sobre Redação do Invite Jam
Escrito pelas pessoas que criam o Invite Jam, a forma grátis de criar convites no Canva, enviá-los por link e acompanhar cada resposta em tempo real. Escrevemos sobre textos para convites, organização de festas e como conseguir que mais convidados respondam realmente.
Saiba mais sobre o Invite JamPerguntas frequentes
- Com quanta antecedência se devem enviar os convites de casamento?
- Envie os convites 6 a 8 semanas antes do casamento. Para um casamento longe de casa ou em um fim de semana com feriado, envie cerca de 3 meses antes, para que os convidados tenham tempo de reservar a viagem.
- Quando se devem enviar os save the date?
- Envie os save the date 6 a 8 meses antes do casamento, ou 8 a 12 meses antes se o casamento for longe de casa. Envie apenas às pessoas que vão receber convite.
- Quatro semanas é tarde demais para enviar os convites de casamento?
- É pouco tempo, e alguns convidados podem já ter planos. Envie os convites de imediato, marque a data limite para responder cerca de duas semanas antes do casamento e ligue ou mande mensagem aos convidados mais importantes, para que recebam a notícia diretamente.
- Qual deve ser a data limite para responder a um convite de casamento?
- O habitual são três a quatro semanas antes do casamento. Conte para trás a partir da data em que o espaço ou o catering precisa dos números finais e deixe uma semana para falar com quem ainda não respondeu.
- É obrigatório enviar save the date?
- Não. São mais úteis para casamentos longe de casa, fins de semana com feriado e listas de convidados com muitas viagens. Para um casamento local pequeno ou um noivado curto, o convite chega.