Wanneer verstuur je trouwuitnodigingen en save-the-dates?
Wanneer je save-the-dates en trouwuitnodigingen verstuurt, wanneer je de RSVP-deadline zet en hoe de planning verandert bij een bruiloft in het buitenland.
De meeste stellen versturen hun trouwuitnodigingen zes tot acht weken voor de bruiloft, en hun save-the-dates zes tot acht maanden vooraf. Deze gids zet de hele planning op een rij, van de eerste save-the-date tot het definitieve aantal gasten, en legt uit wanneer je eerder begint bij een bruiloft in het buitenland, een lang weekend of gasten die moeten reizen.
De planning voor trouwuitnodigingen in één oogopslag
Verstuur save-the-dates 6 tot 8 maanden voor de bruiloft. Verstuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken vooraf. Vraag gasten om 3 tot 4 weken voor de datum te reageren. Bij een bruiloft in het buitenland zet je elke stap eerder.
| Stap | Bruiloft in de buurt | Bruiloft in het buitenland |
|---|---|---|
| Save-the-date | 6-8 maanden vooraf | 8-12 maanden vooraf |
| Uitnodiging | 6-8 weken vooraf | Ongeveer 3 maanden vooraf |
| RSVP-deadline | 3-4 weken vooraf | 6-8 weken vooraf |
| Definitieve aantallen naar de locatie | Wanneer de locatie erom vraagt, vaak 1-2 weken vooraf | Wanneer de locatie of weddingplanner erom vraagt |
| Bedankkaarten | Binnen ongeveer 3 maanden na de bruiloft | Binnen ongeveer 3 maanden na de bruiloft |
Wanneer verstuur je save-the-dates?
Een save-the-date is een kort bericht dat gasten de datum en de plek vertelt, zodat ze vrij kunnen nemen en hun reis kunnen regelen. Het volledige programma of een RSVP hoort er nog niet bij. Die komen met de uitnodiging.
- 6-8 maanden vooraf past bij de meeste bruiloften.
- 8-12 maanden vooraf past bij een bruiloft in het buitenland, een bruiloft in een lang weekend of een gastenlijst met veel mensen die van ver komen.
- Stuur er alleen een naar mensen die je uitnodigt. Een save-the-date is een belofte dat er een uitnodiging volgt, dus maak eerst je gastenlijst af.
De tekst kan heel kort zijn: “Noteer de datum. Ava Kok en Sam Patel gaan trouwen. Zaterdag 6 juni, De Schuur aan het Meer, Harderwijk. De uitnodiging volgt.” Bijpassende ontwerpen vind je tussen onze trouwuitnodigingen.
Wanneer verstuur je trouwuitnodigingen?
Met zes tot acht weken hebben gasten tijd om reizen, oppas en kleding te regelen, en het is dicht genoeg bij de datum dat de uitnodiging niet wordt vergeten. Verstuur je papieren uitnodigingen, reken dan nog een week of twee extra voor drukken, adresseren en verzenden.
Verstuur de uitnodigingen eerder als
- Veel gasten moeten vliegen of een hotel moeten boeken.
- De bruiloft in een lang weekend valt, wanneer vluchten en kamers snel vol zitten.
- Gasten uit het buitenland komen en misschien een paspoort of visum nodig hebben.
- Je cateraar de menukeuzes ruim voor het definitieve aantal nodig heeft.
Korte verlovingen
Is de bruiloft minder dan vier maanden weg, sla de save-the-date dan over. Verstuur de uitnodiging zodra de locatie en de tijd vastliggen, het liefst 8 tot 12 weken vooraf, en vertel het naaste familie en vrienden eerst persoonlijk of met een bericht.
Wanneer zet je de RSVP-deadline?
Zet de RSVP-deadline 3 tot 4 weken voor de bruiloft. Begin bij de datum waarop je locatie of cateraar de definitieve aantallen nodig heeft, en tel er een week bij op, zodat je tijd hebt om iedereen te benaderen die nog niet heeft gereageerd. Schrijf de datum duidelijk op: “Graag reageren vóór zaterdag 9 mei.” Onze gids met RSVP-teksten heeft meer manieren om het te formuleren.
De planning voor een bruiloft in het buitenland
Gasten die naar het buitenland moeten, hebben meer te regelen: vluchten, hotels, vrij van het werk en soms een paspoort. Geef ze zoveel mogelijk tijd.
- Save-the-date: 8-12 maanden vooraf, met de locatie en een link naar de reisinformatie.
- Uitnodiging: ongeveer 3 maanden vooraf.
- RSVP-deadline: 6-8 weken vooraf. Gereserveerde hotelkamers worden vaak op een bepaalde datum weer vrijgegeven, dus zet je deadline daarvoor.
- Reisinformatie: deel het dichtstbijzijnde vliegveld, hotelopties, vervoer naar de locatie en eventuele groepsactiviteiten op één plek waar gasten steeds naar terug kunnen.
De planning voor andere evenementen rond de bruiloft
- Verlovingsfeest: 4-6 weken voor het feest.
- Bridal shower: 4-6 weken voor de shower.
- Vrijgezellenfeest: 6-8 weken vooraf, of eerder als er gereisd moet worden.
- Diner op de avond ervoor: 3-4 weken vooraf, of voeg een aparte kaart toe aan de trouwuitnodiging.
- Bedankkaarten: binnen ongeveer drie maanden na de bruiloft. Cadeaus die vóór de dag binnenkomen, kun je eerder bedanken.
Voorbeeldplanning voor een bruiloft in juni
Zo komen de datums uit voor een bruiloft in de buurt op zaterdag 6 juni.
| Wanneer | Wat je doet |
|---|---|
| Oktober tot begin december | De gastenlijst afmaken en save-the-dates versturen |
| Maart | Uitnodigingen bestellen of ontwerpen en adressen verzamelen |
| Half tot eind april | Uitnodigingen versturen, 6-8 weken voor de bruiloft |
| Zaterdag 9 mei | RSVP-deadline, 4 weken vooraf |
| Half mei | Gasten benaderen die nog niet hebben gereageerd |
| Eind mei | Definitieve aantallen en menukeuzes naar de locatie sturen |
| Juni tot begin september | Bedankkaarten versturen |
Volgende stap: de tekst
Liggen de datums vast, dan is de volgende klus wat er op de uitnodiging komt te staan. Onze gids met teksten voor een trouwuitnodiging heeft formele, informele en door familie verstuurde voorbeelden om te kopiëren.
Kies een ontwerp, vul je gegevens in en verzamel elke RSVP op één plek. Gratis om te beginnen.
Begin aan je trouwuitnodiging
Over Team van Invite Jam
Geschreven door het team van Invite Jam, de mensen die Invite Jam bouwen: de gratis manier om uitnodigingen in Canva te ontwerpen, ze via een link te delen en elke RSVP live te volgen. We schrijven over uitnodigingsteksten, feesten plannen en hoe je ervoor zorgt dat meer gasten echt reageren.
Meer over Invite JamVeelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren verstuur je trouwuitnodigingen?
- Verstuur ze 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Bij een bruiloft in het buitenland of in een lang weekend verstuur je ze ongeveer 3 maanden vooraf, zodat gasten tijd hebben om hun reis te boeken.
- Wanneer verstuur je save-the-dates?
- Verstuur save-the-dates 6 tot 8 maanden voor de bruiloft, of 8 tot 12 maanden vooraf bij een bruiloft in het buitenland. Stuur ze alleen naar mensen die ook een uitnodiging krijgen.
- Zijn vier weken te laat om trouwuitnodigingen te versturen?
- Het is kort dag, en sommige gasten hebben misschien al plannen. Verstuur de uitnodigingen meteen, zet de RSVP-deadline ongeveer twee weken voor de bruiloft, en bel of bericht de gasten die het belangrijkst zijn, zodat ze het rechtstreeks van jullie horen.
- Wanneer zet je de RSVP-deadline voor een bruiloft?
- Drie tot vier weken voor de bruiloft is gebruikelijk. Reken terug vanaf de datum waarop je locatie of cateraar de definitieve aantallen nodig heeft, en houd een week over om gasten te benaderen die nog niet hebben gereageerd.
- Moet je save-the-dates versturen?
- Nee. Ze zijn vooral handig bij bruiloften in het buitenland, lange weekenden en gastenlijsten met veel mensen die moeten reizen. Bij een kleine bruiloft in de buurt of een korte verloving is de uitnodiging alleen genoeg.