Cuándo enviar las invitaciones de boda y los save the date
Cuándo enviar los save the date y las invitaciones de boda, cuándo fijar la fecha límite de confirmación y cómo cambia el calendario en una boda en otro destino.
Lo habitual es enviar las invitaciones de boda entre seis y ocho semanas antes del enlace, y los save the date entre seis y ocho meses antes. En esta guía tienes el calendario completo, desde el primer save the date hasta el número final de invitados, y cuándo conviene adelantarse si la boda es en otro destino, cae en un puente o muchos invitados tienen que viajar.
Calendario de las invitaciones de boda de un vistazo
Envía los save the date entre 6 y 8 meses antes de la boda. Envía las invitaciones entre 6 y 8 semanas antes. Pide a los invitados que confirmen entre 3 y 4 semanas antes de la fecha. Si la boda es en otro destino, adelanta cada paso.
| Paso | Boda local | Boda en otro destino |
|---|---|---|
| Save the date | Entre 6 y 8 meses antes | Entre 8 y 12 meses antes |
| Invitación | Entre 6 y 8 semanas antes | Unos 3 meses antes |
| Fecha límite de confirmación | Entre 3 y 4 semanas antes | Entre 6 y 8 semanas antes |
| Número final al lugar | Cuando lo pida el lugar, a menudo 1 o 2 semanas antes | Cuando lo pidan el lugar o el organizador |
| Tarjetas de agradecimiento | En los 3 meses siguientes, más o menos | En los 3 meses siguientes, más o menos |
Cuándo enviar los save the date
Un save the date es un aviso breve que comunica la fecha y el lugar para que los invitados puedan pedir días libres y organizar el viaje. No necesita el programa completo ni pedir confirmación. Eso llega con la invitación.
- Entre 6 y 8 meses antes es lo adecuado para la mayoría de las bodas.
- Entre 8 y 12 meses antes conviene para una boda en otro destino, en un puente o festivo, o con muchos invitados que vienen de lejos.
- Envíalo solo a quien vayas a invitar. Un save the date promete que llegará una invitación, así que cierra antes la lista de invitados.
El texto puede ser muy breve: «Reserva la fecha. Ava Collins y Sam Patel se casan. Sábado 6 de junio, Lakeside Barn, Hartwell. Invitación a continuación». Puedes encontrar diseños a juego entre nuestras invitaciones de boda.
Cuándo enviar las invitaciones de boda
Seis a ocho semanas dan tiempo a los invitados para organizar el viaje, quién cuida de los niños y qué ponerse, y la fecha queda lo bastante cerca como para que no se olvide. Si envías invitaciones en papel, suma una o dos semanas más para la impresión, los sobres y el correo.
Envía las invitaciones antes si
- Muchos invitados tienen que coger un avión o reservar hotel.
- La boda cae en un puente o un fin de semana festivo, cuando los vuelos y las habitaciones se agotan pronto.
- Vienen invitados del extranjero que quizá necesiten pasaporte o visado.
- Tu catering necesita la elección de menú mucho antes del número final.
Compromisos cortos
Si faltan menos de cuatro meses para la boda, sáltate el save the date. Envía la invitación en cuanto tengas confirmados el lugar y la hora, idealmente entre 8 y 12 semanas antes, y avisa primero a la familia y los amigos cercanos en persona o por mensaje.
Cuándo fijar la fecha límite de confirmación
Fija la fecha límite entre 3 y 4 semanas antes de la boda. Parte del día en que el lugar o el catering necesitan el número final y resta una semana más para poder contactar con quien no haya respondido. Escribe la fecha con claridad: «Por favor, confirma tu asistencia antes del sábado 9 de mayo». En nuestra guía de textos para pedir confirmación tienes más formas de decirlo.
Calendario para una boda en otro destino
Quien viaja a una boda lejos tiene más cosas que organizar: vuelos, hotel, días libres y, a veces, el pasaporte. Dale todo el margen que puedas.
- Save the date: entre 8 y 12 meses antes, con el lugar y un enlace a la información del viaje.
- Invitación: unos 3 meses antes.
- Fecha límite de confirmación: entre 6 y 8 semanas antes. Los bloqueos de habitaciones de hotel suelen tener una fecha de liberación, así que pon tu plazo antes.
- Información del viaje: reúne en un solo sitio, al que los invitados puedan volver, el aeropuerto más cercano, los hoteles, el transporte al lugar y cualquier actividad de grupo.
Plazos para otros eventos de la boda
- Fiesta de compromiso: entre 4 y 6 semanas antes de la fiesta.
- Fiesta previa para la novia o la pareja: entre 4 y 6 semanas antes.
- Despedida de soltero o soltera: entre 6 y 8 semanas antes, o más si hay que viajar.
- Cena de ensayo o preboda: entre 3 y 4 semanas antes, o en una tarjeta aparte junto a la invitación de boda.
- Tarjetas de agradecimiento: en los tres meses siguientes a la boda, más o menos. Los regalos que lleguen antes del día pueden agradecerse antes.
Ejemplo de calendario para una boda en junio
Así quedan las fechas para una boda local el sábado 6 de junio.
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| De octubre a principios de diciembre | Cerrar la lista de invitados y enviar los save the date |
| Marzo | Encargar o diseñar las invitaciones y reunir las direcciones |
| De mediados a finales de abril | Enviar las invitaciones, entre 6 y 8 semanas antes de la boda |
| Sábado 9 de mayo | Fecha límite de confirmación, 4 semanas antes |
| Mediados de mayo | Contactar con los invitados que no han respondido |
| Finales de mayo | Enviar el número final y los menús al lugar |
| De junio a principios de septiembre | Enviar las tarjetas de agradecimiento |
Siguiente paso: el texto
Con las fechas fijadas, toca decidir qué dice la invitación. Nuestra guía de textos para invitaciones de boda tiene ejemplos formales, informales y con las familias como anfitrionas para copiar.
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Acerca de Equipo de Invite Jam
Escrito por el equipo de Invite Jam, las personas que crean esta forma gratuita de diseñar invitaciones en Canva, compartirlas mediante un enlace y seguir cada respuesta en tiempo real. Escribimos sobre textos para invitaciones, organización de fiestas y cómo conseguir que más invitados respondan de verdad.
Descubre más sobre Invite JamPreguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones de boda?
- Entre 6 y 8 semanas antes de la boda. Si es en otro destino o en un puente, envíalas unos 3 meses antes para que los invitados tengan tiempo de reservar el viaje.
- ¿Cuándo se envían los save the date?
- Entre 6 y 8 meses antes de la boda, o entre 8 y 12 meses antes si es en otro destino. Envíalos solo a las personas que vayan a recibir invitación.
- ¿Cuatro semanas es demasiado tarde para enviar las invitaciones de boda?
- Es poco margen y algunos invitados quizá ya tengan planes. Envía las invitaciones enseguida, fija la fecha límite de confirmación unas dos semanas antes de la boda y llama o escribe a las personas más importantes para que se enteren directamente.
- ¿Cuál debe ser la fecha límite de confirmación de una boda?
- Lo habitual es entre tres y cuatro semanas antes de la boda. Calcula hacia atrás desde el día en que el lugar o el catering necesitan el número final y deja una semana para contactar con quien no haya respondido.
- ¿Es obligatorio enviar save the date?
- No. Son más útiles para bodas en otro destino, puentes y listas con muchos invitados que viajan. Para una boda pequeña y local o un compromiso corto, basta con la invitación.