Wann man Hochzeitseinladungen und Save-the-Date-Karten verschickt
Wann Save-the-Date-Karten und Hochzeitseinladungen verschickt werden, wann die Antwortfrist liegen sollte und wie sich der Zeitplan bei einer Hochzeit im Ausland ändert.
Die meisten Paare verschicken ihre Hochzeitseinladungen sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit und die Save-the-Date-Karten sechs bis acht Monate vorher. Dieser Ratgeber zeigt den gesamten Zeitplan, von der ersten Save-the-Date-Karte bis zur endgültigen Gästezahl, und erklärt, wann du bei einer Hochzeit im Ausland, an einem Feiertagswochenende oder mit vielen anreisenden Gästen früher beginnen solltest.
Der Zeitplan für Hochzeitseinladungen auf einen Blick
Verschicke Save-the-Date-Karten 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit. Verschicke die Einladungen 6 bis 8 Wochen vorher. Bitte die Gäste, 3 bis 4 Wochen vor dem Termin zu antworten. Bei einer Hochzeit im Ausland verschiebst du jeden Schritt nach vorn.
| Schritt | Hochzeit vor Ort | Hochzeit im Ausland |
|---|---|---|
| Save-the-Date-Karte | 6-8 Monate vorher | 8-12 Monate vorher |
| Einladung | 6-8 Wochen vorher | Etwa 3 Monate vorher |
| Antwortfrist | 3-4 Wochen vorher | 6-8 Wochen vorher |
| Endgültige Gästezahl an die Location | Wann die Location sie braucht, oft 1-2 Wochen vorher | Wann die Location oder die Hochzeitsplanung sie braucht |
| Dankeskarten | Innerhalb von etwa 3 Monaten danach | Innerhalb von etwa 3 Monaten danach |
Wann Save-the-Date-Karten verschickt werden
Eine Save-the-Date-Karte ist eine kurze Vorankündigung mit Datum und Ort, damit Gäste Urlaub nehmen und die Anreise planen können. Ablauf und Rückmeldung gehören noch nicht darauf. Beides folgt mit der Einladung.
- 6-8 Monate vorher passt für die meisten Hochzeiten.
- 8-12 Monate vorher passt für eine Hochzeit im Ausland, an einem Feiertagswochenende oder mit vielen Gästen, die weit anreisen.
- Schicke sie nur an Gäste, die du auch einlädst. Eine Save-the-Date-Karte verspricht, dass eine Einladung folgt. Stelle deshalb zuerst die Gästeliste fertig.
Der Text kann sehr kurz sein: „Save the Date. Ava Collins und Sam Patel heiraten. Samstag, 6. Juni, Lakeside Barn, Hartwell. Die Einladung folgt.“ Passende Designs findest du unter unseren Hochzeitseinladungen.
Wann Hochzeitseinladungen verschickt werden
Sechs bis acht Wochen geben Gästen genug Zeit für Anreise, Kinderbetreuung und Outfit, und der Termin liegt nah genug, dass die Einladung nicht in Vergessenheit gerät. Wenn du gedruckte Einladungen verschickst, plane zusätzlich ein bis zwei Wochen für Druck, Adressieren und Porto ein.
Einladungen früher verschicken, wenn
- viele Gäste fliegen oder ein Hotel buchen müssen.
- die Hochzeit auf ein Feiertagswochenende fällt, an dem Flüge und Zimmer früh ausgebucht sind.
- Gäste aus dem Ausland kommen und vielleicht einen Reisepass oder ein Visum brauchen.
- dein Caterer die Menüauswahl lange vor der endgültigen Gästezahl braucht.
Kurze Verlobungszeit
Liegt die Hochzeit weniger als vier Monate entfernt, lass die Save-the-Date-Karte weg. Verschicke die Einladung, sobald Ort und Uhrzeit feststehen, idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, und sag der engsten Familie und deinen Freunden vorher persönlich oder per Nachricht Bescheid.
Wann die Antwortfrist liegen sollte
Lege die Antwortfrist 3 bis 4 Wochen vor die Hochzeit. Gehe von dem Datum aus, an dem Location oder Caterer die endgültige Zahl brauchen, und rechne eine Woche dazu, um bei Gästen ohne Antwort nachzufragen. Schreibe das Datum klar hin: „Bitte antwortet bis Samstag, 9. Mai.“ Weitere Formulierungen findest du in unserem Ratgeber zu Rückmeldungstexten.
Der Zeitplan für eine Hochzeit im Ausland
Gäste einer Hochzeit im Ausland haben mehr zu organisieren: Flüge, Hotels, Urlaub und manchmal einen Reisepass. Gib ihnen so viel Vorlauf wie möglich.
- Save-the-Date-Karte: 8-12 Monate vorher, mit dem Ort und einem Link zu den Reiseinformationen.
- Einladung: etwa 3 Monate vorher.
- Antwortfrist: 6-8 Wochen vorher. Hotelkontingente werden oft zu einem festen Datum freigegeben, also lege deine Frist davor.
- Reiseinformationen: nenne den nächsten Flughafen, Hotels, den Transfer zur Location und gemeinsame Programmpunkte an einem Ort, den Gäste jederzeit wieder aufrufen können.
Der Zeitplan für weitere Hochzeitsfeiern
- Verlobungsfeier: 4-6 Wochen vor der Feier.
- Brautparty oder Bridal Shower: 4-6 Wochen vor der Feier.
- Junggesellenabschied: 6-8 Wochen vorher, oder früher, wenn eine Reise dazugehört.
- Abendessen am Vorabend: 3-4 Wochen vorher, oder als eigene Karte zusammen mit der Hochzeitseinladung.
- Dankeskarten: innerhalb von etwa drei Monaten nach der Hochzeit. Für Geschenke, die schon vor dem Tag ankommen, kannst du dich früher bedanken.
Beispielzeitplan für eine Hochzeit im Juni
So ergeben sich die Termine für eine Hochzeit vor Ort am Samstag, 6. Juni.
| Wann | Was zu tun ist |
|---|---|
| Oktober bis Anfang Dezember | Gästeliste fertigstellen und Save-the-Date-Karten verschicken |
| März | Einladungen bestellen oder gestalten und Adressen sammeln |
| Mitte bis Ende April | Einladungen verschicken, 6-8 Wochen vor der Hochzeit |
| Samstag, 9. Mai | Antwortfrist, 4 Wochen vorher |
| Mitte Mai | Bei Gästen ohne Antwort nachfragen |
| Ende Mai | Endgültige Gästezahl und Menüauswahl an die Location schicken |
| Juni bis Anfang September | Dankeskarten verschicken |
Der nächste Schritt: der Einladungstext
Sobald die Termine stehen, geht es um den Inhalt der Einladung. Unser Ratgeber zu Texten für Hochzeitseinladungen enthält förmliche, lockere und von der Familie ausgesprochene Beispiele zum Übernehmen.
Wähle ein Design, ergänze deine Angaben und sammle jede Rückmeldung an einem Ort. Der Einstieg ist kostenlos.
Hochzeitseinladung gestalten
Über Invite Jam-Team
Geschrieben vom Invite Jam-Team, den Menschen hinter Invite Jam: der kostenlosen Möglichkeit, Einladungen in Canva zu gestalten, per Link zu teilen und jede Rückmeldung in Echtzeit zu verfolgen. Wir schreiben über Einladungstexte, Partyplanung und darüber, wie du mehr Gäste dazu bringst, tatsächlich zu antworten.
Mehr über Invite Jam erfahrenHäufige Fragen
- Wie lange vorher verschickt man Hochzeitseinladungen?
- Verschicke sie 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit. Bei einer Hochzeit im Ausland oder an einem Feiertagswochenende etwa 3 Monate vorher, damit Gäste ihre Reise buchen können.
- Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?
- Verschicke Save-the-Date-Karten 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit im Ausland 8 bis 12 Monate vorher. Schicke sie nur an Gäste, die auch eine Einladung erhalten.
- Sind vier Wochen zu knapp für Hochzeitseinladungen?
- Das ist kurzfristig, und manche Gäste haben vielleicht schon andere Pläne. Verschicke die Einladungen sofort, lege die Antwortfrist etwa zwei Wochen vor die Hochzeit und rufe die wichtigsten Gäste an oder schreibe ihnen direkt, damit sie es persönlich erfahren.
- Wann sollte die Antwortfrist für eine Hochzeit sein?
- Üblich sind drei bis vier Wochen vor der Hochzeit. Rechne von dem Datum zurück, an dem Location oder Caterer die endgültige Zahl brauchen, und plane eine Woche ein, um bei Gästen ohne Antwort nachzufragen.
- Muss man Save-the-Date-Karten verschicken?
- Nein. Sie sind vor allem bei Hochzeiten im Ausland, an Feiertagswochenenden und mit vielen anreisenden Gästen nützlich. Bei einer kleinen Hochzeit vor Ort oder einer kurzen Verlobungszeit genügt die Einladung.