Zo plan je een kinderfeestje: checklist week na week

6 weken vooraf: beslis over de basis

Vraag je kind wat hij of zij graag wil en leg daarna deze vier dingen vast.

Aantal gasten

Een veelgebruikte vuistregel is de leeftijd van het kind plus één, dus zes gasten voor een 5e verjaardag. Het is een vertrekpunt, geen regel. Nodig je de hele klas uit, reken dan op een grotere ruimte en meer volwassen hulp. Onze gids over zo maak je een gastenlijst helpt je beslissen.

Hoe lang het feestje duurt

• 1-3 jaar: ongeveer 1 tot 1,5 uur, gepland rond de slaapjes.
• 4-6 jaar: ongeveer 1,5 tot 2 uur.
• 7-12 jaar: 2 tot 3 uur, of een logeerfeestje met overnachting.

Locatie en budget

Kies tussen een feestje thuis, in een park of op een locatie zoals een binnenspeeltuin, een zwembad of een klimhal. Locaties regelen vaak het eten en de begeleiding, maar reserveer op tijd, want plekken in het weekend zijn snel weg. Stel een budget vast voor de locatie, het eten, de taart, de versiering en de uitdeelzakjes.

4 weken vooraf: verstuur de uitnodigingen

Verstuur de uitnodigingen drie tot vier weken vooraf en vraag om een reactie een week voor het feestje. Vermeld de begin- en eindtijd, het adres, of ouders moeten blijven, en vraag naar allergieën. Onze teksten voor een uitnodiging voor een kinderfeestje hebben voorbeelden voor elke leeftijd.

• Boek eventueel een artiest, zoals een goochelaar, schminkster of knutseljuf.
• Bestel een taart of bedenk wat je zelf bakt.
• Kies een thema als je kind dat wil. Dat maakt het kiezen van versiering en spelletjes makkelijker.

3 weken vooraf: plan activiteiten per leeftijd

Plan één hoofdactiviteit en een paar korte spelletjes. Kinderen genieten meer van het feestje als ze weten wat er komt.

• 1-3 jaar: vrij spelen, bellenblaas, muziek en een paar speeltjes verspreid in een veilige ruimte. Houd het eenvoudig.
• 4-6 jaar: klassieke feestspelletjes zoals stoelendans en standbeelden, een korte knutselactiviteit of een speurtocht.
• 7-9 jaar: een activiteit met een thema, zoals een wetenschapsshow, sportspelletjes, een speurtocht of samen koken.
• 10-12 jaar: een uitje of één grote activiteit, zoals bowlen, lasergamen, een filmavond of een logeerfeestje.

2 weken vooraf: eten, taart en spullen

• Plan eenvoudig eten. Broodjes, pizza, fruit, groentesticks en iets te drinken is genoeg voor de meeste kinderen.
• Bekijk de lijst met allergieën. Plan het menu rond eventuele allergieën en zet er labels bij als je verschillend eten serveert.
• Koop de spullen. Bordjes, bekers, servetten, kaarsjes, een aansteker, vuilniszakken en doekjes.
• Plan de uitdeelzakjes. Een klein speeltje, een vel stickers of een stuk taart om mee naar huis te nemen is ruim voldoende.

1 week vooraf: bevestig alles

• Stuur een korte herinnering aan ouders die nog niet hebben gereageerd.
• Bevestig de tijden met de locatie, de artiest en de taartenbakker.
• Vraag een of twee volwassenen om op de dag zelf te helpen.
• Maak een plan voor slecht weer als het feestje buiten is.
• Schrijf een eenvoudig programma voor het feestje.

De dag ervoor: klaarzetten

• Haal de taart en het verse eten op.
• Vul de uitdeelzakjes en zet er namen op als de leeftijden verschillen.
• Hang de versiering op en maak ruimte vrij voor jassen, schoenen en cadeaus.
• Laad je telefoon en camera op en zet de muziek klaar.

Voorbeeldprogramma voor een feestje van 2 uur

Na het feestje: bedankkaartjes

Verstuur de bedankkaartjes binnen een week of twee. Jongere kinderen kunnen een tekening toevoegen of hun naam zetten, en oudere kinderen kunnen zelf een zin of twee schrijven. Voorbeelden vind je in onze teksten voor een bedankkaart. Een algemene checklist voor elk feest vind je in onze checklist voor het plannen van een feest.