Quando inviare gli inviti di matrimonio e i save the date
Quando inviare i save the date e gli inviti di matrimonio, quando fissare la scadenza per le RSVP e come cambia il calendario per un matrimonio in destinazione.
La maggior parte delle coppie invia gli inviti di matrimonio sei-otto settimane prima delle nozze e i save the date sei-otto mesi prima. Questa guida presenta tutto il calendario, dal primo save the date al numero definitivo di presenti, e spiega quando iniziare prima per un matrimonio in destinazione, in un fine settimana di festa o con ospiti che devono viaggiare.
Il calendario degli inviti di matrimonio in sintesi
Invia i save the date 6-8 mesi prima del matrimonio. Invia gli inviti 6-8 settimane prima. Chiedi agli ospiti di rispondere 3-4 settimane prima della data. Per un matrimonio in destinazione, anticipa ogni passaggio.
| Passaggio | Matrimonio vicino a casa | Matrimonio in destinazione |
|---|---|---|
| Save the date | 6-8 mesi prima | 8-12 mesi prima |
| Invito | 6-8 settimane prima | Circa 3 mesi prima |
| Scadenza per le RSVP | 3-4 settimane prima | 6-8 settimane prima |
| Numeri definitivi alla location | Quando li chiede la location, spesso 1-2 settimane prima | Quando li chiede la location o il wedding planner |
| Biglietti di ringraziamento | Entro circa 3 mesi dopo | Entro circa 3 mesi dopo |
Quando inviare i save the date
Un save the date è un breve avviso che comunica agli ospiti la data e il luogo, così possono prendere ferie e organizzare il viaggio. Non servono il programma completo né la RSVP: arrivano con l’invito.
- 6-8 mesi prima va bene per la maggior parte dei matrimoni.
- 8-12 mesi prima va bene per un matrimonio in destinazione, in un fine settimana di festa o con molti ospiti che viaggiano da lontano.
- Invialo solo a chi inviterai. Un save the date è la promessa che seguirà un invito, quindi completa prima la lista degli ospiti.
Il testo può essere molto breve: «Save the Date. Ava Colli e Samuele Patella si sposano. Sabato 6 giugno, Fienile sul Lago, Valfiorita. Seguirà l’invito». Puoi sfogliare design coordinati tra i nostri inviti di matrimonio.
Quando inviare gli inviti di matrimonio
Sei-otto settimane danno agli ospiti il tempo di organizzare viaggio, babysitter e abiti, e sono abbastanza vicine alla data perché l’invito non venga dimenticato. Se invii inviti di carta, aggiungi una o due settimane prima per stampa, indirizzi e spedizione.
Invia gli inviti prima se
- Molti ospiti devono prendere un aereo o prenotare un hotel.
- Il matrimonio cade in un fine settimana di festa, quando voli e camere si esauriscono presto.
- Ci sono ospiti dall’estero che potrebbero aver bisogno di passaporto o visto.
- Il catering ha bisogno delle scelte del menù ben prima del numero definitivo di presenti.
Fidanzamenti brevi
Se mancano meno di quattro mesi al matrimonio, salta il save the date. Invia l’invito appena location e orario sono confermati, idealmente 8-12 settimane prima, e avvisa prima di persona o con un messaggio la famiglia e gli amici più stretti.
Quando fissare la scadenza per le RSVP
Fissa la scadenza per le RSVP 3-4 settimane prima del matrimonio. Parti dalla data in cui la location o il catering hanno bisogno dei numeri definitivi, poi aggiungi una settimana per avere il tempo di contattare chi non ha risposto. Scrivi la data in modo semplice: «Si prega di rispondere entro sabato 9 maggio». La nostra guida ai testi RSVP propone altri modi per dirlo.
Il calendario per un matrimonio in destinazione
Gli ospiti di un matrimonio in destinazione hanno più cose da organizzare: voli, hotel, ferie e a volte il passaporto. Dai loro tutto il preavviso possibile.
- Save the date: 8-12 mesi prima, con il luogo e un link alle informazioni di viaggio.
- Invito: circa 3 mesi prima.
- Scadenza per le RSVP: 6-8 settimane prima. I blocchi di camere in hotel hanno spesso una data di rilascio, quindi fissa la scadenza prima di quella.
- Informazioni di viaggio: condividi l’aeroporto più vicino, le opzioni di alloggio, i trasporti per la location ed eventuali eventi di gruppo in un unico posto a cui gli ospiti possano tornare.
I tempi per gli altri eventi del matrimonio
- Festa di fidanzamento: 4-6 settimane prima della festa.
- Festa per la sposa o per gli sposi: 4-6 settimane prima della festa.
- Addio al celibato o al nubilato: 6-8 settimane prima, o anche prima se è previsto un viaggio.
- Cena della vigilia: 3-4 settimane prima, oppure inserisci un biglietto a parte nell’invito di matrimonio.
- Biglietti di ringraziamento: entro circa tre mesi dal matrimonio. Per i regali che arrivano prima delle nozze puoi ringraziare anche prima.
Esempio di calendario per un matrimonio a giugno
Ecco come si distribuiscono le date per un matrimonio vicino a casa sabato 6 giugno.
| Quando | Cosa fare |
|---|---|
| Da ottobre a inizio dicembre | Completa la lista degli ospiti e invia i save the date |
| Marzo | Ordina o crea gli inviti e raccogli gli indirizzi |
| Da metà a fine aprile | Invia gli inviti, 6-8 settimane prima del matrimonio |
| Sabato 9 maggio | Scadenza per le RSVP, 4 settimane prima |
| Metà maggio | Contatta gli ospiti che non hanno risposto |
| Fine maggio | Comunica alla location i numeri definitivi e le scelte del menù |
| Da giugno a inizio settembre | Invia i biglietti di ringraziamento |
Il passo successivo: il testo
Fissate le date, il passo successivo è cosa scrivere sull’invito. La nostra guida ai testi per inviti di matrimonio contiene esempi formali, informali e a cura dei genitori da copiare.
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Scritto dal team di Invite Jam, le persone che creano Invite Jam: il modo gratuito per realizzare inviti su Canva, condividerli con un link e seguire ogni RSVP in tempo reale. Scriviamo di testi per gli inviti, organizzazione delle feste e di come far rispondere davvero più ospiti.
Scopri di più su Invite JamDomande frequenti
- Con quanto anticipo vanno inviati gli inviti di matrimonio?
- Inviali 6-8 settimane prima del matrimonio. Per un matrimonio in destinazione o in un fine settimana di festa, inviali circa 3 mesi prima, così gli ospiti hanno il tempo di prenotare il viaggio.
- Quando vanno inviati i save the date?
- Invia i save the date 6-8 mesi prima del matrimonio, o 8-12 mesi prima per un matrimonio in destinazione. Inviali solo alle persone che riceveranno un invito.
- Quattro settimane sono troppo poche per inviare gli inviti di matrimonio?
- È un preavviso breve e alcuni ospiti potrebbero avere già altri impegni. Invia subito gli inviti, fissa la scadenza per le RSVP circa due settimane prima del matrimonio e chiama o scrivi agli ospiti più importanti, così lo sanno direttamente da te.
- Quando va fissata la scadenza per le RSVP di un matrimonio?
- Di solito tre-quattro settimane prima del matrimonio. Parti a ritroso dalla data in cui la location o il catering hanno bisogno dei numeri definitivi e lascia una settimana per sollecitare chi non ha risposto.
- I save the date sono obbligatori?
- No. Sono più utili per i matrimoni in destinazione, i fine settimana di festa e le liste con molti ospiti che viaggiano. Per un piccolo matrimonio vicino a casa o un fidanzamento breve, basta l’invito.