Cómo organizar un cumpleaños infantil: lista de tareas semana a semana

6 semanas antes: decide lo básico

Habla con tu hijo sobre lo que le gustaría y después cierra estas cuatro cosas.

Número de invitados

Una regla orientativa muy extendida es invitar a tantos niños como años cumple más uno, es decir, seis invitados para un quinto cumpleaños. Es un punto de partida, no una norma. Si invitas a toda la clase, busca un espacio más grande y más adultos que ayuden. Nuestra guía sobre cómo hacer una lista de invitados te ayuda a decidir.

Duración de la fiesta

• De 1 a 3 años: entre una hora y hora y media, planificada en torno a la siesta.
• De 4 a 6 años: entre hora y media y dos horas.
• De 7 a 12 años: de 2 a 3 horas, o una fiesta de pijamas con noche incluida.

Lugar y presupuesto

Elige entre una fiesta en casa, en un parque o en un local como un parque de bolas, una piscina o un rocódromo. Los locales suelen incluir comida y monitores, pero reserva pronto, porque los fines de semana se llenan rápido. Fija un presupuesto que cubra el lugar, la comida, la tarta, la decoración y las bolsitas de regalo.

4 semanas antes: envía las invitaciones

Envía las invitaciones con tres o cuatro semanas de antelación y pide respuesta una semana antes de la fiesta. Incluye la hora de inicio y de fin, la dirección, si los padres deben quedarse y una petición de información sobre alergias. Nuestros textos para invitaciones de cumpleaños infantiles tienen ejemplos para cada edad.

• Reserva la animación, como un mago, una pintacaras o un taller de manualidades.
• Encarga la tarta o decide cuál vas a hacer.
• Elige una temática si tu hijo quiere. Así es más fácil decidir la decoración y los juegos.

3 semanas antes: planifica las actividades por edad

Planifica una actividad principal y algunos juegos cortos. Los niños disfrutan más cuando saben qué viene después.

• De 1 a 3 años: juego libre, pompas, música y unos cuantos juguetes repartidos por un espacio seguro. Cuanto más sencillo, mejor.
• De 4 a 6 años: juegos clásicos como las sillas musicales o el baile de las estatuas, una manualidad corta o una búsqueda del tesoro.
• De 7 a 9 años: una actividad temática, como un espectáculo de ciencia, juegos deportivos, una gymkana o un taller de cocina.
• De 10 a 12 años: una salida o una gran actividad, como bolos, láser, una noche de cine o una fiesta de pijamas.

2 semanas antes: comida, tarta y material

• Planifica una comida sencilla. Sándwiches, pizza, fruta, palitos de verdura y una bebida bastan para la mayoría de los niños.
• Revisa la lista de alergias. Organiza el menú en función de las alergias y etiqueta la comida si sirves de varios tipos.
• Compra el material. Platos, vasos, servilletas, velas, un mechero, bolsas de basura y toallitas.
• Prepara las bolsitas de regalo. Un juguete pequeño, unas pegatinas o un trozo de tarta para llevar a casa es más que suficiente.

1 semana antes: confírmalo todo

• Envía un recordatorio breve a los padres que no hayan respondido.
• Confirma los horarios con el local, la animación y la pastelería.
• Pide a uno o dos adultos que te ayuden ese día.
• Ten un plan para la lluvia si la fiesta es al aire libre.
• Escribe un orden sencillo para la fiesta.

El día antes: prepáralo todo

• Recoge la tarta y la comida fresca.
• Llena las bolsitas de regalo y etiquétalas si hay niños de distintas edades.
• Pon la decoración y deja un espacio libre para abrigos, zapatos y regalos.
• Carga el móvil y la cámara, y prepara la música.

Ejemplo de horario para una fiesta de 2 horas

Después de la fiesta: las notas de agradecimiento

Envía las notas de agradecimiento en una o dos semanas. Los más pequeños pueden añadir un dibujo o firmar con su nombre, y los mayores pueden escribir una o dos frases ellos mismos. Consulta nuestros textos para notas de agradecimiento para ver ejemplos. Si buscas una lista general que sirva para cualquier celebración, consulta nuestra lista de tareas para organizar una fiesta.