Einen Kindergeburtstag planen: die Checkliste Woche für Woche
Ein Plan Woche für Woche für den Kindergeburtstag: Gästezahl, Partydauer, Ort, Einladungen, Aktivitäten nach Alter, Essen und der Partytag selbst.
Ein Kindergeburtstag läuft entspannt, wenn die großen Entscheidungen früh fallen und sich die kleinen Aufgaben auf ein paar Wochen verteilen. Diese Checkliste rechnet vom Partytag zurück und enthält Hinweise zu Gästezahl, Partydauer, Aktivitäten nach Alter, Essen, Allergien und Mitgebseltüten.
6 Wochen vorher: die Grundlagen klären
Sprich mit deinem Kind darüber, was es sich wünscht, und lege dann diese vier Punkte fest.
Gästezahl
Eine verbreitete Faustregel lautet: so viele Gäste wie das Alter des Kindes plus eins, also sechs Gäste zum 5. Geburtstag. Das ist ein Ausgangspunkt, keine Vorschrift. Lädst du die ganze Klasse ein, brauchst du mehr Platz und mehr erwachsene Helfer. Unser Ratgeber zum Erstellen einer Gästeliste hilft dir bei der Entscheidung.
Partydauer
- 1-3 Jahre: etwa 1 bis 1,5 Stunden, abgestimmt auf den Mittagsschlaf.
- 4-6 Jahre: etwa 1,5 bis 2 Stunden.
- 7-12 Jahre: 2 bis 3 Stunden oder eine Übernachtungsparty.
Ort und Budget
Entscheide dich zwischen einer Party zu Hause, im Park oder an einem Ort wie einem Indoor-Spielplatz, einem Schwimmbad oder einer Kletterhalle. Solche Orte bieten oft Essen und Betreuung, sind aber am Wochenende schnell ausgebucht, also buche früh. Lege ein Budget fest, das Ort, Essen, Kuchen, Dekoration und Mitgebseltüten abdeckt.
4 Wochen vorher: die Einladungen verschicken
Verschicke die Einladungen drei bis vier Wochen vorher und bitte um Antwort eine Woche vor der Party. Nenne Beginn und Ende, die Adresse, ob Eltern bleiben sollen, und bitte um Angaben zu Allergien. Unsere Texte für Kindergeburtstagseinladungen enthalten Beispiele für jedes Alter.
- Buche Unterhaltung wie einen Zauberer, Kinderschminken oder eine Bastelleitung.
- Bestelle einen Kuchen oder entscheide, was du selbst backst.
- Wähle ein Motto, wenn dein Kind eines möchte. Es erleichtert die Auswahl von Dekoration und Spielen.
Wähle ein Design, teile einen Link mit den Eltern und sieh jede Antwort und jeden Allergiehinweis in einer Liste. Der Einstieg ist kostenlos.
Partyeinladung erstellen3 Wochen vorher: Aktivitäten nach Alter planen
Plane eine Hauptaktivität und ein paar kurze Spiele. Kinder haben mehr Spaß, wenn sie wissen, was als Nächstes kommt.
- 1-3 Jahre: freies Spielen, Seifenblasen, Musik und ein paar Spielsachen in einem sicheren Bereich. Halte es einfach.
- 4-6 Jahre: klassische Partyspiele wie Reise nach Jerusalem und Stopptanz, eine kurze Bastelei oder eine Schatzsuche.
- 7-9 Jahre: eine Mottoaktivität wie eine Wissenschaftsshow, Sportspiele, eine Schnitzeljagd oder gemeinsames Kochen.
- 10-12 Jahre: ein Ausflug oder eine große Aktivität wie Bowling, Lasertag, ein Filmabend oder eine Übernachtungsparty.
2 Wochen vorher: Essen, Kuchen und Zubehör
- Plane einfaches Essen. Sandwiches, Pizza, Obst, Gemüsesticks und ein Getränk reichen für die meisten Kinder.
- Prüfe die Allergieliste. Plane das Menü um die Allergien herum und beschrifte das Essen, wenn du verschiedene Dinge anbietest.
- Kaufe Zubehör. Teller, Becher, Servietten, Kerzen, ein Feuerzeug, Müllbeutel und Feuchttücher.
- Plane die Mitgebseltüten. Ein kleines Spielzeug, ein Stickerbogen oder ein Stück Kuchen zum Mitnehmen reicht völlig.
1 Woche vorher: alles bestätigen
- Schicke Eltern, die noch nicht geantwortet haben, eine kurze Erinnerung.
- Bestätige die Zeiten mit Location, Unterhaltung und Konditorei.
- Bitte ein oder zwei Erwachsene, am Partytag zu helfen.
- Überlege dir für eine Party im Freien einen Plan für Regenwetter.
- Schreibe einen einfachen Ablaufplan für die Party.
Am Vortag: alles vorbereiten
- Hole den Kuchen und frische Lebensmittel ab.
- Packe die Mitgebseltüten und beschrifte sie, wenn die Kinder unterschiedlich alt sind.
- Hänge die Dekoration auf und schaffe Platz für Jacken, Schuhe und Geschenke.
- Lade Handy und Kamera auf und bereite die Musik vor.
Beispielablauf für eine zweistündige Party
| Zeit | Was passiert |
|---|---|
| 0:00-0:15 | Die Gäste kommen an. Freies Spielen oder ein einfacher Maltisch. |
| 0:15-0:45 | Hauptaktivität, zum Beispiel Unterhaltung, Basteln oder Spiele. |
| 0:45-1:15 | Essen und Getränke. |
| 1:15-1:30 | Kuchen und Geburtstagslied. |
| 1:30-1:50 | Ein letztes Spiel oder freies Spielen. |
| 1:50-2:00 | Mitgebseltüten und Abholung. |
Nach der Party: Dankeskarten
Verschicke die Dankeskarten innerhalb von ein bis zwei Wochen. Jüngere Kinder können ein Bild malen oder ihren Namen daruntersetzen, ältere Kinder schreiben selbst ein oder zwei Sätze. Beispiele findest du in unseren Texten für Dankeskarten. Eine allgemeine Liste für jede Feier bietet unsere Checkliste zur Partyplanung.
Über Invite Jam-Team
Geschrieben vom Invite Jam-Team, den Menschen hinter Invite Jam: der kostenlosen Möglichkeit, Einladungen in Canva zu gestalten, per Link zu teilen und jede Rückmeldung in Echtzeit zu verfolgen. Wir schreiben über Einladungstexte, Partyplanung und darüber, wie du mehr Gäste dazu bringst, tatsächlich zu antworten.
Mehr über Invite Jam erfahrenHäufige Fragen
- Wie früh sollte ich mit der Planung eines Kindergeburtstags beginnen?
- Beginne etwa sechs Wochen vorher, wenn du eine Location oder Unterhaltung buchen möchtest. Verschicke die Einladungen drei bis vier Wochen vor der Party. Eine kleine Feier zu Hause lässt sich in zwei bis drei Wochen planen.
- Wie viele Kinder sollte ich zum Geburtstag einladen?
- Eine verbreitete Faustregel ist das Alter des Kindes plus eins. Das ist nur ein Ausgangspunkt. Platz, Budget und die Zahl der erwachsenen Helfer sind wichtiger.
- Wie lange sollte ein Kindergeburtstag dauern?
- Etwa 1 bis 1,5 Stunden für Kleinkinder, 1,5 bis 2 Stunden für Kinder von 4 bis 6 Jahren und 2 bis 3 Stunden für ältere Kinder. Übernachtungspartys gehen meist vom frühen Abend bis zum Vormittag.
- Welches Essen passt zu einer Kinderparty?
- Halte es einfach: Sandwiches oder Pizza, Obst, Gemüsesticks, ein Getränk und den Kuchen. Frag bei der Rückmeldung nach Allergien und plane das Menü danach.
- Muss man Mitgebseltüten verteilen?
- Nein. Mitgebseltüten sind ein Brauch, keine Pflicht. Ein Stück Kuchen zum Mitnehmen, ein Buch oder ein einzelnes kleines Spielzeug reicht völlig, wenn du etwas mitgeben möchtest.